En tant qu’entrepreneur, il est nécessaire d’avoir un agent enregistré pour votre entreprise. Un agent enregistré est une entité qui accepte les documents juridiques au nom de l’entreprise. Il peut s’agir d’une personne ou d’une autre entité répondant aux critères fixés par chaque État. La plupart des États exigent que les LLC (sociétés à responsabilité limitée) ainsi que les autres sociétés désignent un agent résident afin de pouvoir faire des affaires dans leur juridiction.
Qu’est-ce qu’un agent enregistré ?
Les agents enregistrés aident les entreprises à rester en conformité. Ils se chargent d’accepter les documents fiscaux et juridiques au nom de votre entreprise, tels que les déclarations annuelles ou les notifications de l’État concernant les lois locales. La plupart des États exigent que les sociétés à responsabilité limitée (LLC) aient un agent agréé, tandis que d’autres autorisent des personnes ou des organisations possédant des qualifications spécifiques, comme une licence d’avocat par exemple.
Un agent enregistré peut vous aider dans toutes sortes de tâches, en plus du dépôt de vos rapports annuels. Il agit comme le gardien des entités commerciales ; son travail consiste à vous informer des avis juridiques et à vous envoyer des rappels sur les dates d’échéance ou les dépôts qui doivent être effectués si nécessaire. Avec un agent enregistré, votre société à responsabilité limitée sera plus efficace et vous aurez moins besoin de suivre l’évolution de la situation.
De nombreux propriétaires d’entreprise se considèrent comme l’agent enregistré de leur entreprise. C’est une excellente idée, mais elle présente quelques inconvénients : vous êtes votre propre avocat et comptable, ce qui signifie qu’en plus de gérer votre entreprise au quotidien, vous devez vous occuper des impôts et de la législation. Une autre option consisterait à faire appel à un service professionnel, qui se charge de tous les aspects de l’enregistrement de ces agents, de sorte qu’ils n’ont pas à gérer de formalités administratives ni à suivre chaque processus de manière détaillée.
Faut-il faire appel à un service d’agent agréé ?
Les services d’agent agréé sont essentiels pour les LLC et les sociétés. Ils servent d’intermédiaire pour les documents fiscaux, les procédures judiciaires, etc., à un prix abordable. Avec les agents enregistrés, vous n’avez pas à vous soucier de la charge que représente la gestion de ces tâches par vous-même ; ils s’occupent de tout !
Le respect de la loi
Les agents enregistrés ne sont pas seulement le visage de votre entreprise auprès des entités gouvernementales, mais ils vous rappellent constamment que vous respectez la loi. Ils enverront des rappels importants et même des dépôts de rapports annuels ou d’autres notifications officielles de temps à autre. Ainsi, vous êtes toujours à jour au moment des échéances. Si un désastre survient en cas de vol ou de catastrophes naturelles comme les ouragans, leur bureau a des copies sous la main afin que rien d’essentiel ne soit perdu le plus rapidement possible sans se soucier de l’espace de stockage de secours grâce au fait qu’ils s’occupent de tout à l’ancienne – des documents papier.
La flexibilité
Les agents enregistrés sont la personne ou l’entreprise qui accepte les avis juridiques au nom d’une autre personne. Vous pouvez être votre propre agent enregistré, mais vous devrez rester disponible pendant les heures normales et avoir une adresse physique où la correspondance officielle peut arriver. Dans certains cas, les prestataires de services désignés offrent une plus grande souplesse à ceux qui le souhaitent, afin qu’ils n’aient pas à s’absenter de leur entreprise, tout en étant légalement responsables des dépôts d’autres sociétés auprès des organismes d’État. Certaines personnes préfèrent ne pas avoir de responsabilité lorsqu’elles agissent en tant qu’agent car toutes les responsabilités leur incombent uniquement en cas de problème – s’assurer que les délais sont respectés et que les huissiers reçoivent une notification est très difficile sans aide. Certains prestataires de services fournissent souvent ce type d’assistance.
La protection de la confidentialité
L’exploitation d’une entreprise à partir de votre domicile suscite deux préoccupations principales. La première est que cela peut rendre l’entreprise plus vulnérable aux poursuites judiciaires, car n’importe qui, y compris la famille ou les clients, peut se présenter à tout moment avec des documents pour vous. Les services d’agents enregistrés empêchent cela en envoyant les documents juridiques à l’avance et en faisant figurer leur adresse publiquement à la place de la vôtre, de sorte que personne ne saura où vous trouver sans rendez-vous.
Deuxièmement, il y a toujours des inquiétudes quant au respect de la vie privée lorsqu’on travaille en étroite collaboration avec d’autres personnes, en particulier celles qui travaillent régulièrement à l’intérieur de la maison, comme les femmes de ménage ou les nounous, car elles peuvent avoir accès à des informations sensibles, comme des numéros de sécurité sociale, au cours de leurs tâches normales dans l’espace de travail (et pas seulement pendant le nettoyage).
Comment choisir le meilleur service d’agent enregistré ?
Il est important de faire des recherches et de trouver la meilleure société afin de vous fournir toutes les caractéristiques nécessaires pour répondre à vos besoins. En plus d’avoir un bureau légitime dans l’État de votre LLC ou de votre société, il est conseillé aux clients potentiels qui recherchent des services d’agent enregistré de se tourner vers des sociétés nationales qui ont une meilleure disponibilité que les petites sociétés régionales, ainsi qu’une plus grande couverture à travers les États, parce qu’elles sont nationales, plutôt que de travailler localement avec les agents locaux. De cette façon, non seulement les entreprises peuvent choisir un seul endroit, mais si jamais une adresse n’est pas disponible, il y aura toujours un autre numéro disponible à proximité.
